← Zpět na Project Called Out

Soukromí a používání podnětů

Project Called Out vytváří prostor pro otázky, nápady a zpětnou vazbu. Podněty nám pomáhají rozvíjet projekt a připravovat obsah, který vychází z toho, co vás zajímá.

Zde vysvětlujeme, jak s podněty a případnými osobními údaji pracujeme.

1. Kdo za zpracování odpovídá

Správcem osobních údajů v souvislosti s projektem Project Called Out je Jakub Černoch, fyzická osoba.

V otázkách soukromí, zpracování osobních údajů a používání podnětů nás můžete kontaktovat na:

feedback@calledout.cz

2. Jaké informace získáváme

Formulář nevyžaduje jméno, e-mailovou adresu ani registraci. Odesílá nám zvolenou kategorii a text podnětu.

Můžete nám poslat:

Poskytnutí podnětu je dobrovolné. K prohlížení webu jej nepotřebujete.

Neuvádějte prosím informace, podle kterých lze poznat vás nebo někoho dalšího. Patří mezi ně například jména, kontakty, přesné adresy nebo rozpoznatelné podrobnosti osobního příběhu.

Formulář není určen ke sdělování citlivých osobních informací, například údajů o zdravotním stavu, náboženském přesvědčení nebo intimním životě konkrétních osob. Pokud se takové údaje ve zprávě přesto objeví, při jejím vyhodnocení je odstraníme, případně smažeme celou zprávu. Nebudeme je používat ve veřejném obsahu.

3. Co znamená odeslání bez jména

Vaši totožnost prostřednictvím formuláře nepožadujeme. To však nezaručuje úplnou technickou anonymitu.

Identifikující údaje můžete uvést přímo ve zprávě. Při provozu webu a ochraně formuláře také vznikají technické údaje, například IP adresa, čas požadavku nebo informace o prohlížeči.

Technické údaje používáme pouze v nezbytném rozsahu k provozu, řešení chyb a ochraně před zneužitím. Nepoužíváme je k dohledávání autorů běžných podnětů ani k reklamnímu profilování.

4. Proč podněty přijímáme

Podněty využíváme k:

Zprávy mohou číst Jakub Černoch a pověření členové týmu, kteří se podílejí na jejich vyhodnocování nebo přípravě obsahu.

Formulář neslouží k individuálnímu poradenství ani k řešení naléhavých osobních situací. Protože nepožadujeme kontakt, nemůžeme slíbit osobní odpověď.

5. Použití podnětů ve videích a příspěvcích

Otázku, téma, nápad nebo zpětnou vazbu můžeme využít jako inspiraci nebo je zařadit do veřejného obsahu Project Called Out.

Podnět můžeme:

Před zveřejněním vždy posoudíme, zda podle textu nelze poznat autora nebo jinou osobu. Nestačí pouze odstranit jméno. Pokud by někoho mohl odhalit popis situace, text upravíme, případně podnět nepoužijeme.

Odeslání nepovažujeme za souhlas se zveřejněním identifikovatelného osobního příběhu.

Posílejte vlastní podněty a nekopírujte cizí soukromou komunikaci. Formulář není určen k předávání rozsáhlých autorských děl. Pokud by konkrétní použití vyžadovalo zvláštní autorské svolení, samotné odeslání formuláře jej nenahrazuje.

6. Právní základ zpracování

Na skutečně anonymní obsah, který se nevztahuje k identifikované ani identifikovatelné osobě, se pravidla ochrany osobních údajů nevztahují.

Nezbytné zpracování běžných osobních údajů při přijímání a vyhodnocování podnětů a zajišťování bezpečného provozu zakládáme na oprávněném zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Naším oprávněným zájmem je získávat zpětnou vazbu, rozvíjet projekt a chránit web a formulář před zneužitím. Zpracování omezujeme na informace potřebné pro tyto účely.

Tento právní základ neopravňuje ke zpracování zvláštních kategorií osobních údajů ani k automatickému zveřejňování osobních údajů.

Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku.

7. Jak dlouho zprávy uchováváme

Původní zprávy uchováváme nejvýše šest měsíců od jejich přijetí. Pokud je nepotřebujeme, můžeme je smazat dříve.

Po uplynutí této doby odstraníme původní zprávy z projektové schránky včetně koše a z dalších pracovních úložišť. Stejná pravidla platí pro pracovní kopie členů týmu.

Pro další tvorbu mohou zůstat pouze skutečně anonymizované náměty, podle kterých nelze rozpoznat autora ani další osoby.

Šestiměsíční lhůta se vztahuje k původním přijatým zprávám. Skutečně anonymizovaný obsah použitý ve videu nebo příspěvku může zůstat veřejně dostupný i později.

Krátkodobé záznamy ochrany formuláře uchováváme jen po dobu potřebnou k omezení zneužití. Provozní záznamy a zálohy poskytovatele hostingu mají samostatná pravidla uchování podle jeho nastavení a smluvních podmínek. Nejde o oprávnění týmu uchovávat běžně přístupné kopie zpráv déle než šest měsíců.

8. Kdo zajišťuje technický provoz

Webhosting, odesílání a příjem projektové pošty zajišťujeme prostřednictvím služeb Endora, jejichž poskytovatelem je Webglobe, s.r.o., IČO 26159708, se sídlem Pobřežní 620/3, Praha 8, 186 00.

Formulář předává podnět serveru našeho webu. Ten jej po kontrole odešle prostřednictvím poštovní služby Endory do projektové schránky.

Pro doručování podnětů nevyužíváme FormSubmit ani jiné externí formulářové služby. Projektová schránka není nastavena na automatické přeposílání podnětů do Gmailu.

Poskytovatelé technických služeb mohou zpracovávat informace potřebné k doručení, provozu, zabezpečení a zálohování služeb. Další příjemci mohou mít přístup v případech vyžadovaných právními předpisy.

Informace o poskytovateli a jeho podmínkách:

https://www.endora.cz/podminky

Pokud bychom změnili poskytovatele nebo zapojili další služby, odpovídajícím způsobem aktualizujeme tyto informace.

9. Jak zprávy chráníme

Veřejný web a formulář provozujeme přes zabezpečené připojení HTTPS. Přístup k projektové schránce a pracovním kopiím mají pouze pověření členové týmu.

Formulář kontroluje přijímané údaje a omezuje zneužívání a opakované odesílání. Přihlašovací údaje k poště nejsou součástí kódu zpřístupněného návštěvníkům.

Obsah zpráv nevkládáme do veřejných technických výpisů ani analytických nástrojů.

Žádný internetový přenos ani úložiště nelze označit za absolutně bezpečné. Proto prosíme o zasílání podnětů bez citlivých a identifikujících údajů.

10. Cookies a sociální sítě

Současná verze webu nepoužívá marketingové ani analytické sledovací nástroje. Pokud jsou k zabezpečení nebo základní funkčnosti použity technické prostředky ukládání údajů, slouží pouze tomuto účelu.

Odkazy na sociální sítě vás po kliknutí přesměrují na služby jejich provozovatelů. Další používání těchto služeb se řídí jejich vlastními podmínkami ochrany soukromí.

Před případným doplněním analytiky, vložených přehrávačů nebo jiných služeb posoudíme jejich dopad na soukromí a podle potřeby doplníme informace a možnost udělení souhlasu.

11. Vaše práva

Pokud zpracováváme vaše osobní údaje, máte podle podmínek GDPR zejména právo:

Napište nám na feedback@calledout.cz.

Na žádost odpovíme zpravidla nejpozději do jednoho měsíce. Pokud budou splněny zákonné podmínky pro prodloužení lhůty, včas vás informujeme o prodloužení a jeho důvodech.

Protože nepožadujeme vaši totožnost, nemusíme být schopni určit, která zpráva pochází právě od vás. Pro dohledání může pomoci přibližný čas odeslání a popis obsahu. Nebudeme požadovat zbytečné identifikační údaje.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů:

https://www.uoou.gov.cz

Při vyhodnocování podnětů neprovádíme automatizované rozhodování s právními nebo obdobně významnými účinky ani profilování návštěvníků.

12. Aktualizace informací

Pokud změníme způsob přijímání podnětů, používané služby nebo pravidla jejich využití, tento dokument aktualizujeme.

Účinnost od: Dokument zatím není účinný; jde o neveřejný pracovní náhled.

← Zpět na hlavní web